Như các bạn đã biết thì Excel là một ứng dụng được sử dụng cực kỳ phổ biến hiện nay, từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay đến những chuyên viên cao cấp… tất cả đều đang sử dụng Excel để học tập và làm việc.

Việc sử dụng phím tắt Excel sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác đi rất nhiều, giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và thực sự việc sử dụng các phím tắt này là không thể thiếu đối với một dân kế toán chuyên nghiệp.

Một lời khuyên chân thành dành cho mấy bạn dân văn phòng, nhất là mấy bạn kế toán là: Càng nhớ nhiều hotkey càng tốt, nó sẽ cực kỳ hữu ích trong công việc của bạn nếu bạn biết tận dụng nó.

Áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel ( Excel 2003, Excel 2007… 2019 ….)

Nhóm phím tắt excel điều hướng trong bảng tính

Các phím Mũi Tên	Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
Page Down / Page Up	Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính
Alt + Page Down / Alt + Page Up	Di chuyển màn hình sang phải / trái trong một bảng tính.
Tab / phím Shift + Tab	Di chuyển một ô sang phải / sang trái trong một bảng tính.
Ctrl + phím mũi tên	Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
Home	Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
Ctrl + Home	Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
Ctrl + End	Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Ctrl + f	Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm – Find)
Ctrl + h	Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế – Replace).
Shift + F4	Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
Ctrl + g (hoặc f5 )	Hiển thị hộp thoại ‘Go to’.
Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải	Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải của ô đó.
Alt + mũi tên xuống	Hiển thị danh sách AutoComplete

Nhóm phím tắt excel làm việc với dữ liệu được chọn

Phím Shift + Space (Phím cách)	Chọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Space (Phím cách)	Chọn toàn bộ cột.
*Ctrl + phím Shift + (dấu sao)**	Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
Ctrl + a(hoặc ctrl + phím Shift +phím cách)	Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc các khu vực chứa dữ liệu)
Ctrl + phím Shift + Page Up	Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file excel
Shift + phím mũi tên	Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
Ctrl + phím Shift + phím mũi tên	Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong một hàng hoặc cột
Shift + Page Down / phím Shift + Page Up	Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.
Phím Shift + Home	Mở rộng vùng đượcc họn về ô đầu tiên của hàng
Ctrl + Shift + Home	Mở rộng vùng chọn về ô đầu tiên của bảng tính.
Ctrl + Shift + End	Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Các phím tắt excel quản lý vùng được chọn.

F8	Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift.
Shift + F8	Thêm một (liền kề hoặc không liền kề) dãy các ô để lựa chọn. Sử dụng các phím mũi tên và Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Enter / phím Shift + Enter	Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn
Tab / phím Shift + Tab	Di chuyển lựa chọn ô hiện tại sang phải / trái trong vùng đang được chọn.
Esc	Hủy bỏ vùng đang chọn.

Nhóm phím tắt chỉnh sửa bên trong ô

Shift + mũi tên trái	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái
Shift +Mũi tên phải	Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên phải
Ctrl + Shift + mũi tên trái	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái
Ctrl + Shift + mũi tên phải	Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên phải
Shift + Home	Chọn từ con trỏ văn bản đến đầu ô
Shift + End	Chọn từ con trỏ văn bản đến cuối ô

Nhóm phím tắt chèn và chỉnh sửa dữ liệu

Undo/Redo

Ctrl + z	Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo
Ctrl + y	Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo

Clipboard

Ctrl + c	Sao chép nội dung của ô được chọn.
Ctrl + x	Cắt nội dung của ô được chọn.
Ctrl + v	Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.
Ctrl + Alt + v	Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.

Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong

F2	Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Alt + Enter	Xuống một dòng mới trong cùng một ô.
Enter	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới
Shift + Enter	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên
Tab /Shift + Tab	Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải / hoặc bên trái
Esc	Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Backspace	Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Delete	Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Delete	Xóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)	Chèn ngày hiện tại vào ô
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)	Chèn thời gian hiện tại.

Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

Ctrl + d	Copy nội dung ở ô bên trên
Ctrl + r	Copy ô bên trái
Ctrl + “	Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
Ctrl + ‘	Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
Ctrl + –	Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột
Ctrl + Shift + +	Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột
Shift + F2	Chèn / Chỉnh sửa một ô comment
Shift + f10, sau đó m	Xóa comment.
Alt + F1	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
F11	Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
Ctrl + k	Chèn một liên kết.
Enter (trong một ô có chứa liên kết)	Kích hoạt liên kết.

Ẩn và Hiện các phần tử

Ctrl + 9	Ẩn hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9	Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
Ctrl + 0 (số 0)	Ẩn cột được chọn.
Ctrl + Shift + 0 (số 0)	Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn* lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z
Alt + Shift + Mũi tên phải	Nhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + mũi tên trái	Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Nhóm phím tắt định dạng dữ liệu

Định dạng ô

Ctrl + 1	Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 )	Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 )	Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 )	Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5	Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Alt + ‘ (dấu nháy đơn)	Hiển thị hộp thoại Style.

Các định dạng số

Ctrl + Shift + $	Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~	Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + phím Shift + %	Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + #	Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @	Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + !	Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + phím Shift + ^	Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
F4	Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng

Căn ô

Cách dùng các phím tắt excel sau đây là: bấm phím Alt trên bàn phím trước, sau đó bấm lần lượt các phím được hướng dẫn. Ví dụ đối với tổ hợp phím tắt đầu tiên Alt + h,a,r thì bạn bấm phím Alt, sau đó bấm phím h, rồi bấm phím a, rồi bấm phím r, lưu ý không bấm các phím này cùng lúc. Các phím tắt excel này sử dụng từ phiên bản Excel 2007 trở lên.

Alt + h, a, r	Căn ô sang phải
Alt + h , a, c	Căn giữa ô
Alt + h , a, l	Căn ô sang trái

Nhóm phím tắt sử dụng công thức

=	Bắt đầu một công thức.
Alt + =	Chèn công thức AutoSum.
Shift + F3	Hiển thị hộp thoại Insert Function.
Ctrl + a	Hiển thị cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
Ctrl + Shift + a	Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
shift + F3	Chèn một hàm thành một công thức.
Ctrl + Shift + Enter	Nhập công thức là một công thức mảng.
F4	Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4)
F9	Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
Shift + F9	Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Shift + u	Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + `	Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Danh sách trên tương đối đầy đủ các phím tắt excel thông dụng thường áp dụng cho nghề nghiệp văn phòng, kế toán. Nếu bạn sử dụng nhuần nhuyễn chỉ cần 1/3 danh sách thôi. Đảm bảo trong mắt sếp, đồng nghiệp bạn là người rất có năng lực.

Tổng hợp những phím tắt Excel đắt giá bạn nên biết