Chức năng này cho phép NSD quản lý được toàn bộ thông tin về hóa đơn của đơn vị. Và thực hiện các thao tác sửa, xóa, điều chỉnh hóa đơn.

Lập hóa đơn mới thủ công

Bước 1: Vào menu “Hóa đơn/ Quản lý hóa đơn”, chọn loại hóa đơn cần lập. Sau đó chọn nút “Lập hóa đơn mới”, chọn mẫu hóa đơn NSD muốn lập và bắt đầu quá trình

Chọn mẫu hóa đơn cần lập

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin hóa đơn và thông tin người mua mà hệ thống yêu cầu

Bước 3: Nhập đầy đủ nội dung kinh tế trong hóa đơn bao gồm:

• Loại hàng hóa: sẽ có danh sách có sẵn và quản lý được
• Nội dung: Nội dung hóa đơn theo NSD đã khai báo
• Đơn vị tính: hỗ trợ tự động theo NSD đã khai báo
• Số lượng: NSD tự điền tay
• Đơn giá: Hỗ trợ tự động theo NSD đã khai báo, cho phép chỉnh sửa
• Thuế suất: lựa chọn trong danh sách có sẵn
• % chiết khấu: Cho phép NSD nhập chỉ số % chiết khấu. Khi nhập chỉ số % CK hệ thống sẽ tự tính số tiền CK cho NSD
• Tiền chiết khấu: Cho phép NSD nhập số tiền chiết khấu. NSD có thể tùy chỉnh số tiền CK mà không cần thay đổi chỉ số % CK
• Thành tiền: Hệ thống tự tính với công thứ số lượng x đơn giá

Bước 4: Nhấn nút “lưu” để thêm nội dung kinh tế vào hóa đơn, tiếp tục thực hiện bước 3 với các hàng hóa dịch vụ còn lại cần nhập vào hóa đơn

Bước 5: Nhấn nút để hoàn tất quá trình lập hóa đơn mới

• Lưu: Khi NSD ấn vào nút này hệ thống sẽ chỉ thực hiện lưu hóa đơn. Sau khi hoàn tất hóa đơn được hiển thị ở trang quản lý hóa đơn ở trạng thái ký là “Chờ Duyệt” và trạng thái hóa đơn là “gốc”

Lập hóa đơn theo nhóm

Bước 1: Vào menu “Hóa đơn/ Quản lý hóa đơn”, chọn nút “Lập nhiều hóa đơn”, chọn mẫu hóa đơn NSD muốn lập và bắt đầu quá trình

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin người mua và hóa đơn trên hệ thống. Chú ý phần nhóm khách hàng. Chọn nhóm khách hàng NSD đã lập trong phần Quản lý nhóm khách hàng.

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết hóa đơn. Chú ý. Sẽ không lập được hóa đơn chiết khấu cho chức năng lập hóa đơn theo nhóm

Nhấn lưu để hoàn thành

Lập hóa đơn bằng import file excel

Bước 1: Tại màn hình quản lý hóa đơn, ấn vào nút chức năng “Tiện ích” -> chọn “Lấy dữ liệu Excel”

Nếu NSD chưa có mẫu Excel để điền thông tin thì có thể tiến hành tải về file mẫu và điền theo file

Lấy file từ pop-up nếu bị trình duyệt chặn

Điền thông tin theo mẫu

Bước 2: Chọn đến thư mực chứa file excel để import

Ấn Open để hoàn tất.
 

Trên đây là phần hướng dẫn tạo hóa đơn trên phần mềm Hóa đơn điện tử VNIs. 

 Ngoài ra Quý khách hàng có thể trao đổi tư vấn về HĐĐT, Quý khách hàng liên hệ với Cty CP Điện Tử VAT tại livechat ngay bên phải màn hình, qua mail: nhuttruong.cth@gmail.com hoặc gọi điện số: 0903 660 318 – 0939 427 428 Mr Trường

Rất hân hạnh được trao đổi, tư vấn và đồng hành cùng Quý khách hàng.